|
OBSŁUGA GOŚCI I WYSTAWCÓW
TARGOWYCH
INFORMACJE WSTĘPNE:
Swoje usługi świadczymy w Poznaniu i okolicach, na rzecz krajowych i
zagranicznych gości i wystawców targowych, uczestników międzynarodowych
targów i salonów organizowanych przez Międzynarodowe Targi Poznańskie
sp. z o.o.
ZAKRES OFEROWANYCH USŁUG:
Staramy się świadczyć nasze usługi w sposób kompleksowy tzn. wyręczyć
naszych klientów we wszystkich czynnościach związanych z ich pobytem na
targach. Pomaga nam w tym specjalnie skonstruowany, profesjonalny
system operacyjny (komputerowy). Oto nasze propozycje:
1.
Zakwaterowanie:
Biuro nasze posiada kontyngenty miejsc na wszystkie imprezy targowe i w
większości poznańskich hoteli, ośrodków szkoleniowo-wczasowych. Na
życzenie klientów oferujemy zakwaterowanie w położonych w okolicach
Poznania stylowych pałacach i zamkach lub pensjonatach. Klientom
dysponującym mniejszym budżetem proponujemy noclegi w domach
studenckich i na kwaterach prywatnych (domy jednorodzinne i szeregowe,
samodzielne mieszkania, pokoje przy rodzinach).
2.
Wyżywienie:
Dla naszych klientów organizujemy pełną paletę usług żywieniowych.
Poczynając od śniadań dla gości targowych zakwaterowanych na kwaterach
(śniadania czekają na Państwa na stoisku targowym lub w restauracji w
pobliżu Państwa hali targowej), kanapki, zimne lub ciepłe zakąski lub
dania dostarczane na stoiska targowe, obiady zarezerwowane w jednej z
targowych restauracji, kończąc na uroczystych kolacjach i bankietach.
Na specjalne życzenie organizujemy poczęstunek w plenerze (dania
wykwintne, kuchnia wiejska, menu piknikowe) połączony z wieloma
atrakcjami, konkursami rekreacyjnymi, specjalnym programem
artystycznym, ogniskiem a nawet pokazem sztucznych ogni (przejazd
specjalnym pociągiem retro, rejsy statkiem po rzece Warcie, przejażdżki
bryczkami konnymi, piknik z konkursami na całorocznym stoku narciarskim
"Malta-Ski", wieczory folklorystyczne, biesiady rycerskie, myśliwskie).
3.
Organizacja szkoleń, seminariów, posiedzeń
zarządów, rad nadzorczych:
Jako profesjonalny organizator konferencji i kongresów, z prawdziwą
przyjemnością zorganizujemy i kompleksowo obsłużymy dla Państwa, na
terenie targów lub poza MTP, każdą konferencję, szkolenie, posiedzenie
zarządu czy rady nadzorczej. Zadbamy nie tylko o przygotowanie sali ale
także o dekorację sali, catering, recepcję szkolenia, materiały i
identyfikatory dla uczestników i inne.
4.
Projektowanie i wykonanie stoisk targowych:
Na Państwa życzenie gotowi jesteśmy zaprojektować dla Państwa, a
następnie zbudować dowolne stoisko targowe, wyręczając Państwa we
wszystkich czasochłonnych i kłopotliwych działaniach administracyjnych.
Stoiska możemy wyposażyć w meble, lodówki, naczynia, sprzęt
audio-wideo, a nawet skomplikowany sprzęt audiowizualny: projektory
multimedialne, ekrany do tylnej projekcji, ściany monitorów.
Rejestrujemy również wydarzenia targowe na wideo lub w formie
fotoreportażu.
5.
Organizacja oprawy medialnej, konferencji
prasowych, promocji reklamowych:
Organizujemy konferencje prasowe dla przedstawicieli mediów
wielkopolskich i centralnych (akredytowanych na targach) na stoiskach
targowych, w klubie wystawców i salach konferencyjnych (na terenie MTP)
lub reprezentacyjnych salach Poznania (Pałac Działyńskich, Ratusz
Poznański, sale w najlepszych hotelach, inne). Przygotujemy i
zrealizujemy pełną oprawę medialną i promocję reklamową - Państwa firmy
lub jej wyrobów - artykuły prasowe, wywiady radiowe i telewizyjne,
akcje z ulotkami, plansze i banery reklamowe na terenie targów i
Poznania.
6.
Usługi hostess, tłumaczy, ochrony gości i stoisk:
Na zlecenie naszych klientów skierujemy do obsługi Państwa gości i
stoiska nasze hostessy. Ręczymy za ich nienaganne zachowanie, kulturę,
pracowitość i znajomość języków obcych (minimum w stopniu
umożliwiającym porozumiewanie się). Do obsługi rozmów handlowych możemy
Państwu udostępnić naszych kompetentnych tłumaczy (na życzenie również
tłumaczy przysięgłych) a do fizycznej ochrony Państwa i eksponatów na
Waszym stoisku - współpracujących z nami pracowników agencji ochrony
(zezwolenie na działalność, pozwolenie na broń).
7.
Usługi transportowe:
Podejmiemy się zorganizowania dla Państwa dowolnych usług
transportowych: transferów z dworca, portu lotniczego do hotelu, z
miejsca zakwaterowania na targi i z powrotem. Zlecenia realizujemy
autokarami, minibusami, mikrobusami i samochodami osobowymi.
8.
Rezerwacja biletów lotniczych i kolejowych:
Swoim klientom sprzedajemy i dostarczamy do hotelu lub na stoisko
targowe: bilety lotnicze i bilety kolejowe, krajowe i zagraniczne.
Dokonujemy również zmian i potwierdzeń w już istniejących rezerwacjach.
9.
Organizacja czasu wolnego:
Zajmiemy się przygotowaniem i realizacją dla Państwa programu spędzenia
czasu wolnego. Zarezerwujemy miejsce w restauracji, klubie nocnym,
zarezerwujemy i dostarczymy do hotelu lub na stoisko targowe bilety do
filharmonii, opery, teatru lub kina. Bardziej wymagającym klientom
naszego biura zarezerwujemy kort tenisowy, stok narciarski, jazdy
konne, tor na kręgielni, ośrodek fitness, wstęp na basen czy
wypożyczymy rower.
Z przyjemnością podejmiemy się organizacji wycieczek: po Poznaniu,
zwiedzania Zamku w Kórniku i Pałacu w Rogalinie, Szlaku Piastowskiego z
Gnieznem i Biskupinem, Międzyrzeckiego Regionu Umocnionego. Nie będzie
dla nas żadnym problemem zorganizowanie dla Państwa wieczoru z
wyszukanym programem artystycznym, koncertu lub tematycznej dyskusji.
|
